Segregator to to nieodzowny atrybut do przechowywania i archiwizowania dokumentów. Dzięki niemu nasze papiery firmowe będą skatalogowane i estetycznie poukładane w szafach. Różnorodność kolorystyczna pozwoli nam ożywić nasze biuro i jeszcze dokładniej podzielić dokumenty. Zastosowanie przekładek tematycznych i czasowych, zapisywania informacji na grzbiecie segregatora w późniejszym czasie zapewni szybkie poszukanie potrzebnego dokumentu, bez konieczności wertowania znacznej ilości akt

Segregator z mechanizmem dźwigniowym jest najpopularniejszym systemem przechowywania kartek. Mniej rozpowszechnione są segregatory z mechanizmem ringowym, a to ze względu na ograniczoną szerokość grzbietu, który nie pozwala nam zgromadzić zbyt dużej ilości dokumentów.
Kartki, które wkładamy bezpośrednio do segregatora dziurkujemy i tu niezbędny będzie dobry dziurkacz. W taki sposób możemy archiwizować dokumenty mniej ważne i nie służące do korespondencji.
Lepszym rozwiązaniem są koszulki na dokumenty oraz skoroszyty zawieszane, które zapinamy do segregatora. Dzięki tej metodzie nie niszczymy kartek, a i bez problemu możemy grupować je według naszych potrzeb. Segregator z koszulkami jest najlepszym rozwiązaniem dla pracownika biurowego, który często zagląda do potrzebnych dokumentów
Pomocne w grupowaniu dokumentów są przekładki do segregatorów. Szeroki zakres przekładek  pomoże nam uporządkować i zarchiwizować dokumenty.

Podział segregatorów:

    Sposób mocowania kartek

•     segregator dźwigniowy
•     mechanizm ringowy na 2 kółka
•     mechanizm ringowy na 4 kółka

    Z jakiego materiału jest wykonany segregator:

•     tektura oklejana kolorową, błyszczącą folią polipropylenową
•     segregator polipropylenowy ze strukturą płótna, oklejane na zewnątrz lub obustronnie
•     plastikowy z miękką okładką
•     plastikowy twardy
•     tekturowy, kartonowy
•     z gumką
•     z koszulkami

    Szerokość grzbietu segregatora

•     szeroki 70-80 mm najczęściej z mechanizmem dźwigniowym
•     średni 50 mm najczęściej z mechanizmem dźwigniowym
•     wąski 16-40 mm z mechanizmem kółkowym na 2 zaczepy lub 4 zaczepy

    Rozmiar segregatora

•     A4 szeroki lub wąski
•     segregator A5 szeroki lub wąski, A5 bankowy
•     A3 poziomy, A3 pionowy
•     A6

    Rodzaj etykiety na grzbiecie:

•     Wymienna, wkładana do foliowej kieszonki
•     Naklejana

    Ze względu na zastosowanie segregatora:

•     do akt osobowych na 2 ringi lub 4 ringi
•     ofertowy, prezentacyjny z przednią stroną w formie koszulki
•     archiwizacyjny