wkład do akt osobowych typ E

Wkład do akt osobowych część E marki Biurfol (kod produktu: DRU-055E, EAN: 5907214771076) to specjalistyczny formularz biurowy przeznaczony do profesjonalnego i zgodnego z przepisami Kodeksu Pracy prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Służy do gromadzenia oraz ewidencjonowania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.

Wkład do akt osobowych – część E – Biurfol (DRU-055E)

• Przeznaczenie – Część E (Kontrola trzeźwości): Dedykowana do przechowywania dokumentów dotyczących kontroli trzeźwości pracowników oraz badań na obecność środków działających podobnie do alkoholu (np. informacji o dacie, godzinie i minucie przeprowadzonego badania oraz jego wyniku).
• Uniwersalny format A4 i perforacja: Arkusz wyposażony jest w standardowe dziurkowanie (perforację) na brzegu, co umożliwia natychmiastowe i wygodne wpięcie do teczek na akta osobowe, segregatorów czy skoroszytów.
• Przejrzysta tabela i spis dokumentów: Posiada czytelnie nadrukowaną tabelę do chronologicznego wpisywania nazwy i daty każdego załączanego pisma, co ułatwia zachowanie przejrzystości oraz kontrolę nad czasem przechowywania wpisów.
• Szerokie zastosowanie: Niezbędny element w działach kadr i HR, biurach rachunkowych oraz w każdej firmie, która wprowadziła procedury kontroli trzeźwości i bada pracowników na obecność substancji odurzających.

Parametry techniczne:

• Producent: Biurfol
• Typ wkładu: Część E (kontrola trzeźwości pracownika)
• Format: A4
• Wykończenie: Perforacja / dziurkowanie na brzegu do wpinania
• Kod produktu: DRU-055E
• Kod EAN: 5907214771076

Zasady użytkowania i prowadzenia dokumentacji:

1. Prowadzenie ewidencji: Dokumenty w części E należy numerować i wpisywać do spisu w porządku chronologicznym (np. E1, E2...).
2. Okres przechowywania i usuwanie wpisów: Informacje w części E przechowywane są w aktach osobowych co do zasady przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania, po czym podlegają usunięciu (chyba że zastosowanie mają odrębne przepisy prawa pracy).
3. Przechowywanie i ochrona danych: Wkład wraz ze zgromadzonymi aktami przechowuj w dedykowanej teczce na akta osobowe w zamykanych szafach, chroniąc dane osobowe i medyczne przed dostępem osób nieupoważnionych (zgodnie z RODO i Kodeksem Pracy).